A w instrukcji nie ma informacji o jakimś imporcie?
Teraz nie mam jej pod ręką, ale obstawiam, że jeśli jest opcja import lub export to jest do tego jakiś format pliku.
Sądzę też, że do tego formatu można by było przejść tworząc np przecięcie działek z kwadratami w siatce krzyży. Trzeba by je tylko wcześniej zobiektować, nadając im jakieś numery pochodzące od arkusza mapy i kolumny oraz wiersza na arkuszu.

Masz zlecenie na taką czynność czy jesteś pracownikiem Ośrodka i dostałeś polecenie uporządkowania?
Jeśli jesteś urzędnikiem to ja bym jednak rozważył rozesłanie "Zapytania o cenę"

Jeśli ręcznie to warto by było pomyśleć nad jakimś makro do zaznaczania w interfejsie tej działki.