Kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do współdziałania w toku postępowań sprawdzających z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez:

a) Policję,
b) Straż Graniczną,
c) Żandarmerię Wojskową,
d) Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.

CytatArt. 13.
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych współdziałają ze służbami i instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego, w szczególności udostępniają funkcjonariuszom, pracownikom albo żołnierzom tych służb i instytucji, po przedstawieniu przez nich pisemnego upoważnienia, pozostające w ich dyspozycji informacje i dokumenty niezbędne do realizacji czynności w ramach tych postępowań.

Art. 10. 1. ABW i SKW, nadzorując funkcjonowanie systemu ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych pozostających w ich właściwości określonej w ust. 2 i 3:
1) prowadzą kontrolę ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie;

Postępowanie sprawdzające przeprowadza Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służba Kontrwywiadu Wojskowego

Informacje niejawne mogą być udostępnione:

a) przedsiębiorcom wykonującym na podstawie przepisów prawa zadania na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, związane z dostępem do tych informacji,
b) służbom ochrony państwa,
c) wyłącznie osobom dającym rękojmie zachowania tajemnicy,
d) wyłącznie osobom zobowiązanym do zachowania tajemnicy państwowej lub służbowej.

CytatArt. 4. 1. Informacje niejawne mogą być udostępnione wyłącznie osobie dającej rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku albo wykonywania czynności zleconych.

Postępowanie sprawdzające wobec osoby ubiegającej się o stanowisko lub pracę zleconą, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych przeprowadza:

a) kierownik jednostki organizacyjnej,
b) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
c) służba ochrony państwa,
d) osoba posiadająca poświadczenie bezpieczeństwa.

CytatArt. 37. 1. Zwykłe postępowania sprawdzające przeprowadza, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 oraz art. 76 ust. 3, pełnomocnik ochrony na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej.
2. Służba ochrony państwa przeprowadza zwykłe postępowania sprawdzające wobec kandydatów na pełnomocników ochrony i pełnomocników ochrony w jednostkach organizacyjnych na pisemny wniosek osoby upoważnionej do obsady stanowiska, zgodnie z właściwością określoną w art. 29.
3. Służba ochrony państwa przeprowadza zwykłe postępowania sprawdzające wobec osób innych niż wymienione w ust. 2, gdy obowiązek taki wynika z umowy międzynarodowej zawartej przez Rzeczpospolitą Polską.

Przeszkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności zapewnia:

a) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
b) osoba posiadająca poświadczenie bezpieczeństwa,
c) kierownik jednostki,
d) właściwy szef służby ochrony państwa.

CytatArt. 18.
2. Kierownikowi jednostki organizacyjnej podlega bezpośrednio pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "pełnomocnikiem ochrony", który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
4. Pełnomocnik ochrony kieruje wyodrębnioną, wyspecjalizowaną komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych, zwaną dalej "pionem ochrony", do której zadań należy:
   1)   zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
   2)   zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
   3)   kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
   4)   okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
   5)   opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;
   6)   szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w rozdziale 8.

Informacje niejawne oznaczone stanowiące tajemnicę państwową podlegającą ochronie przez okres:

a) 50 lat,
b) 20 lat,
c) 10 lat,
d) 5 lat.

CytatArt. 25. 1. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową podlegają ochronie, w sposób określony ustawą, przez okres 50 lat od daty ich wytworzenia.

Informacje niejawne, których nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę interesów państwa, interesu publicznego lub prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej oznacza się klauzulą:

a) "ściśle tajne",
b) "tajne",
c) "poufne",
d) "zastrzeżone".

CytatArt. 23.
2. Informacje niejawne zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę służbową oznacza się klauzulą:
   1)   "poufne" - w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę dla interesów państwa, interesu publicznego lub prawnie chronionego interesu obywateli;

W toku postępowania sprawdzającego związanego z dostępem do informacji niejawnych ustala się:

a) czy osoba sprawdzana może mieć dostęp do informacji związanych z obronnością i bezpieczeństwem państwa,
b) czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,
c) czy osoba sprawdzana może być dopuszczona do wykonywania prac, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych,
d) czy istnieją wątpliwości związane z wyraźną różnicą między poziomem życia osoby sprawdzanej, a uzyskanymi przez nią dochodami.

CytatArt. 35.
3. W toku postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 36 ust. 1 pkt 2 i 3, ponadto ustala się, czy istnieją wątpliwości:
   1)   związane z wyraźną różnicą między poziomem życia osoby sprawdzanej a uzyskiwanymi przez nią dochodami;

Dopuszczenie osoby do pracy, z którymi może się łączyć dostęp do informacji niejawnych, może nastąpić po:

a) przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego,
b) przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
c) przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego i przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
d) decyzji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

CytatArt. 27. 1. Dopuszczenie do pracy lub pełnienia służby na stanowisku albo zlecenie pracy, o której mowa w art. 26, z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 6-8, może nastąpić po:
   1)   przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego;
   2)   przeszkoleniu tej osoby w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sposób oznaczenia materiałów, w tym klauzuli tajności oraz sposób umieszczania klauzul na tych materiałach określa:

a) ustawa,
b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów,
c) zarządzenie szefa służby ochrony państwa,
d) plan ochrony informacji niejawnych zatwierdzony przez właściwego ministra.

CytatArt. 23.
3. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także sposób zmiany nadanej klauzuli, uwzględniając, że materiały powinny być oznaczone w sposób zapewniający ich odróżnienie od materiałów jawnych oraz mając na uwadze rodzaje klauzul tajności i materiałów.

Za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych odpowiada:

a) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
b) kierownik jednostki,
c) osoba przyznająca klauzulę tajności dokumentom,
d) osoba posiadająca poświadczenie bezpieczeństwa.

CytatArt. 18.
2. Kierownikowi jednostki organizacyjnej podlega bezpośrednio pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "pełnomocnikiem ochrony", który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Od odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa związanego z dostępem do informacji niejawnych zaklasyfikowanych jako stanowiące tajemnicę państwową służy odwołanie do:

a) szefa służby ochrony państwa,
b) Prezesa Rady Ministrów,
c) sądu administracyjnego,
d) Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej.

CytatArt. 48a. 1. Od decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa służy osobie sprawdzanej odwołanie do Prezesa Rady Ministrów, z zastrzeżeniem art. 48i ust. 1.

Informacjami niejawnymi są informacje:

a) związane z obronnością i bezpieczeństwem państwa,
b) stanowiące tajemnicę państwową lub służbową,
c) które mogą być udostępniane osobom posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do dokumentów oznaczonych klauzulą "tajne" i "ściśle tajne",
d) które mogą być przekazywane tylko za pośrednictwem urządzeń zapewniających ochronę kryptograficzną.

CytatArt. 1. 1. Ustawa określa zasady ochrony informacji, które wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, jako stanowiące tajemnicę państwową lub służbową, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania, także w trakcie ich opracowania, zwanych dalej "informacjami niejawnymi", a w szczególności:
   1)   organizowania ochrony informacji niejawnych;
   2)   klasyfikowania informacji niejawnych;
   3)   udostępniania informacji niejawnych;
   4)   postępowania sprawdzającego, w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy, zwanego dalej "postępowaniem sprawdzającym";
   5)   szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
   6)   ewidencjonowania, przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych uzyskiwanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o ustalenie rękojmi zachowania tajemnicy, w zakresie określonym w ankiecie bezpieczeństwa osobowego oraz w kwestionariuszu bezpieczeństwa przemysłowego;
   7)   organizacji kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych;
   8 )   ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych;
   9)   stosowania środków fizycznej ochrony informacji niejawnych.

Klauzulę tajności przyznaną dokumentowi zawierającemu informacje niejawne może obniżyć lub znieść:

a) osoba upoważniona do podpisania tego dokumentu,
b) właściwy szef służby ochrony państwa,
c) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
d) osoba posiadające poświadczenie bezpieczeństwa.

CytatArt. 21. 1. Klauzulę tajności przyznaje osoba, która jest upoważniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału.
2. Uprawnienie do przyznawania, zmiany i znoszenia klauzuli tajności przysługuje wyłącznie w zakresie posiadanego prawa dostępu do informacji niejawnych.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1, ponosi odpowiedzialność za przyznanie klauzuli tajności i bez jej zgody albo bez zgody jej przełożonego klauzula nie może być zmieniona lub zniesiona. Dotyczy to również osoby, która przekazała dane do dokumentu zbiorczego.
4. Zawyżanie lub zaniżanie klauzuli tajności jest niedopuszczalne.

Jednostka organizacyjna, która wytwarza, przetwarza i przekazuje informacje niejawne:

a) jest zobowiązana zorganizować kancelarię tajną,
b) jest zobowiązana zorganizować kancelarię tajną na podstawie decyzji Szefa Służby Ochrony Państwa,
c) jest zwolniona z obowiązku zorganizowania kancelarii tajnej, o ile uzyska decyzję Szefa Służby Ochrony Państwa,
d) jest zwolniona z obowiązku zorganizowania kancelarii tajnej w przypadkach określonych w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

CytatArt. 50. 1. Jednostka organizacyjna, w której są wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane dokumenty zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą "poufne" lub stanowiące tajemnicę państwową, ma obowiązek zorganizowania kancelarii, zwanej dalej "kancelarią tajną". W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi kierownik jednostki organizacyjnej może utworzyć więcej niż jedną kancelarię tajną.

Za przeprowadzenie postępowania sprawdzającego i wydanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego:

a) pobiera się opłaty zgonie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów,
b) pobiera się opłaty odpowiadające kosztom poniesionym na ten cel,
c) nie pobiera się opłat,
d) pobiera się opłaty w wysokości ustalonej w decyzji o wydaniu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.

CytatArt. 74a. 1. Służby ochrony państwa pobierają opłaty za:
   1)   przeprowadzenie postępowań bezpieczeństwa przemysłowego, o których mowa w art. 68 ust. 4;
   2)   przeprowadzenie sprawdzeń, o których mowa w art. 68 ust. 6;
   3)   przeprowadzenie postępowań sprawdzających, o których mowa w art. 37 ust. 2 i 3.
2. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość i tryb pobierania opłat, o których mowa w ust. 1, z uwzględnieniem kosztów ponoszonych na przeprowadzenie czynności, o których mowa w art. 37 ust. 2 i 3 oraz art. 68 ust. 4 i 6.