Materiały wyłączone z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego kwalifikowane są jako:

a) materiały archiwalne przechowywane przez 25 lat lub dokumentacja niearchiwalna podlegająca brakowaniu,
b) materiały archiwalne przechowywane wieczyście lub dokumentacja niearchiwalna podlegająca brakowaniu,
c) materiały archiwalne przechowywane przez 50 lat lub dokumentacja niearchiwalna podlegająca brakowaniu,
d) materiały archiwalne przechowywane wieczyście lub dokumentacja niearchiwalna podlegająca ekspertyzie ze względu na znaczenie treść i charakter.

Cytat§ 3. Materiały wyłączane z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego kwalifikuje się do następujących kategorii archiwalnych:
  1)   materiały archiwalne przechowywane wieczyście,
  2)   dokumentacja niearchiwalna podlegająca brakowaniu.

Zabezpieczenie techniczne materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego polega na:

a) umieszczeniu ich w odpowiednich opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym i biologicznym oraz opakowaniu w paczki,
b) umieszczeniu ich w tekturowych opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym i biologicznymi,
c) umieszczeniu ich w drewnianych opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym i biologicznymi,
d) umieszczeniu ich w metalowych opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym i biologicznymi.

Cytat§ 7.
5. Materiały archiwalne zabezpiecza się technicznie przez:
  1)   umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym,
  2)   opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z nazwą jednostki organizacyjnej oraz numerami teczek.

Na czym polega nadanie właściwego układu materiałom archiwalnym przekazywanym do właściwego archiwum państwowego:

a) na ułożeniu teczek zgodnie z kolejnością alfabetyczną grup asortymentów prac przyjętych do zasobu,
b) na ułożeniu teczek zgodnie z kolejnością wynikającą z państwowego systemu odniesień przestrzennych,
c) na ułożeniu teczek według numerów ewidencyjnych, nadanych przy przyjmowaniu materiałów do zasobu,
d) na ułożeniu teczek zgodnie z podziałem materiałów według grup asortymentowych na poszczególne zespoły tematyczne.

Cytat§ 7.
4. Nadanie materiałom archiwalnym właściwego układu polega na ułożeniu teczek zgodnie z kolejnością ustaloną w załączniku nr 1.